최근 다양한 보안 위협으로 인해 윈도우가 정상적으로 사용하기 힘들어질 경우가 종종 발생한다. 이럴때는 할 수 없이 컴퓨터의 하드 디스크를 포맷하고 윈도우를 다시 설치해야 한다. 또는 여러가지 다른 원인으로 인해 컴퓨터의 소중한 데이터가 삭제되거나 접근이 불가능해 질 경우가 발생한다. 이때 가장 문제가 되는 부분이 내가 사용하던 윈도우의 환경과 중요 자료들의 백업과 복구이다. 다양한 방법들이 있지만, 파일자루의 [백업폴더] 기능을 사용하면 이를 손쉽게 해결할 수 있다.

1.파일자루의 [백업폴더]로 백업 및 복구 가능한 데이터

파일자루의 [백업폴더]를 사용하면 다음과 같은 데이터들에 대해 백업과 복구가 가능하다.
(1) 내 문서 (내 그림, 내 음악, 내 비디오)
(2) 아웃룩(아웃룩 익스프레스 포함) 이메일 데이터
(3) 즐겨찾기 데이터
(4) 나만의 폴더 및 파일

[내 문서]중 [내 그림], [내 음악], [내 비디오]는 선택적으로 제외할 수 있게 되어 있어 불필요한 백업 데이터로 인한 공간 및 시간의 낭비를 줄일 수 있다.
또, [추가된 폴더 및 파일] 백업을 통해 나만의 폴더 및 파일을 백업할 수 있다. 여기서는 내가 생성한 각종 문서 파일과 같이 중요한 데이터를 선택하여 백업할 수 있다.

2. 파일자루의 [백업폴더]를 사용하기 위해 필요한 사항

(1) 파일자루 매니저의 설치
파일자루의 [백업폴더]는 나의 컴퓨터에 직접 접근을 해야 하기 때문에 반듯이 [파일자루 매니저]를 사용 하여야 한다. [파일자루 매니저]는 파일자루 홈페이지에서 손쉽게 다운로드 및 설치가 가능하다.


[그림 1] 왼쪽의 [파일자루 매니저 다운로드]를 클릭해서 다운로드 및 설치 가능

(2) 중요 데이터가 있는 폴더 선택
백업의 가장 중요한 목적이 나의 중요 데이터를 안전하게 보관하고 복구하기 위한 것이므로 백업할 중요 데이터를 잘 선택하는 것이 매우 중요하다.
대표적인 중요 데이터는 다른 곳에서 구할 수 없는 데이터로 주로 내가 생성한 문서, 그림파일이나 사진 또는 중요 작업 결과물등이 여기에 속할 수 있다. 이러한 데이터를 모아놓은 폴더나 파일을 잘 선별해야 한다.

3. [백업마법사]를 통한 [백업 프로필] 생성

백업폴더에서 백업 정책을 설정해야 하는데, 이를 일일이 설정하는 것은 번거롭고 까다로운 일이다. 파일자루의 [백업폴더]는 이 정책을 쉽게 설정할 수 있도록 [백업마법사]를 제공하고 있다. 사용 방법은 다음과 같다.

(1) 파일자루 매니저를 실행하고, 메뉴중 [백업폴더]를 선택하고 [백업마법사]를 선택함


[그림 2] [백업마법사]를 선택

(2) 백업 프로필명을 입력함
백업할 정책을 구분할 수 있는 자신만의 이름을 입력한다. 되도록 자신이 알기 쉽게 입력하는 것이 좋다.



[그림 3] 백업 정책의 이름을 입력함

(3) 백업할 대상을 선택함
어떠한 대상을 백업할지 여부를 선택하는 것으로, 자신에게 꼭 필요한 데이터를 선택해서 백업 해야 한다.
[내 문서]를 선택시 [내 그림]과 [내 음악], [내 비디오]는 추가로 선택할 수 있으므로 백업의 필요 유무를 확인해서 자신이 신청한 백업폴더 용량이 초과되지 않도록 설정하는 것이 좋다.
아웃룩(아웃룩 익스프레스 포함)의 이메일 데이터 역시 백업이 되므로 만약 해당 이메일 클라이언트 프로그램을 사용중이라면 선택해 놓으면 소중한 메일 데이터 역시 백업이 가능하다.
그리고 이제껏 모아놓은 소중한 즐겨찾기 정보들 역시 백업 및 복구가 가능하므로 필요에 의해 선택이 가능하다.
[추가된 폴더 및 파일]의 경우 나만의 소중한 데이터를 백업할 수 있는 기능으로 해당 데이터가 있을 경우 반듯이 선택 해야 한다.



[그림 4] 백업 대상 선택

(4) 나만의 폴더나 데이터를 추가함
다른 곳에선 구할 수 없는 데이터들을 저장하는 용도로 사용하는 것이 좋다. 현재 예제에서는 필자가 수행하고 있는 프로젝트 파일들을 모아놓은 폴더와 윈도우를 새로 설치했을 경우 필요한 각종 시스템 장치 드라이버(그래픽 카드, 사운드 카드등등)를 모아놓은 폴더를 선택했다. 이 정책을 잘 세워야 하드 디스크 포멧 하고 윈도우를 재 설치 했을 때 바로 이전에 내가 사용하던 윈도우 환경으로 되돌아 갈 수 있으며 소중한 데이터 역시 잃어 버리지 않게 되므로 신중하게 생각하고 결정해야 한다.



[그림 5] 나만의 백업 데이터 선택

(5) 백업 방법 선택
백업 방법엔 [그림 6]과 같이 2가지가 있다.
* [최근 수정된 파일만 덮어쓰기로 변경] : 이전에 백업된 내역을 살펴보고 추가되거나 수정된 파일에 대해서만 백업을 수행하므로 백업 시간 및 용량을 단축할 수 있다.
* [버전 별 백업 – 백업 일자별로 보관합니다] : 백업할 때마다 모든 대상을 백업하므로 신뢰성이 높지만 시간과 공간이 많이 필요함
따라서 각각의 특징을 살펴보고 자신에게 적합한 백업 방법을 선택해야 함



[그림 6] 백업할 방법 선택

(6) 백업할 주기를 선택함
얼마의 주기로 백업을 시행할 것인가를 선택하는 것으로, 정책에 맞게 선택을 해야 한다.
[마법사 완료 후 바로 백업 실행]은 마법사를 완료하면 바로 백업을 시작하는 것으로, 처음 마법사를 실행했다면 체크를 해서 바로 백업하는 것이 좋다.
[주기적으로 백업 실행]의 경우 자주 변경되는 데이터가 있는 폴더가 백업 대상일 경우 해당 주기마다 자동으로 백업을 수행하는 방법이다.
앞서 [최근 수정된 파일만 덮어쓰기로 변경]을 선택했다면 나의 작업 내역이 주기적으로 동기화 되므로 복구시 보다 최근 데이터로 복구할 수 있는 이점이 있다.



[그림 7] 백업 주기 선택

(7) 백업 마법사 실행 결과 확인
내가 설정한 내역이 모두 맞는지 최종적으로 확인할 수 있다. 만약 설정 내역과 상이한 부분이 있다면 [이전] 버튼을 누름으로 수정할 수 있다.



[그림 8] 백업 마법사 설정 내역 확인

이렇게 작성된 정책은 차 후에도 [프로필수정]을 선택함으로 수정할 수 있으므로 변경 사항이 생기면 언제든지 변경할 수 있다.

4. 데이터 백업

데이터 백업을 수행하는 방법은 다음과 같이 크게 3가지가 있다.
첫째, [백업마법사]에서 [마법사 완료 후 바로 백업 실행]을 체크했다면 최초로 백업이 실행된다.
둘째, [백업마법사]에서 [주기적으로 백업 실행]을 체크하고 주기와 시간을 설정했다면, 해당 주기마다 [파일자루 매니저]가 실행되어 있다면 자동으로 백업이 진행된다.
셋째, 설정한 백업 프로필에 대해 백업을 직접 수행하는 방법이 있다.
[파일자루 매니저]의 메뉴중 [백업폴더]를 선택하고, 백업할 프로필을 선택하고 [백업실행]버튼을 누르면 된다.


[그림 9] 백업할 프로필 선택 후 백업 실행

또는 직접 백업할 프로필에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [백업 실행]을 선택해 직접 실행 하는 방법이 있다.


[그림 10] 마우스 오른쪽 버튼으로 직접 백업 실행

이 과정을 거치면 다음과 같이 백업이 진행된다.


[그림 11] 백업 진행

5. 백업된 데이터 복원

만약 백업된 내역에 대해 복원이 필요하다면 앞서 설명한 백업과 동일하게 하되, [백업실행]이 아닌 [복원 실행]을 선택하면 백업 대신 복원이 실행된다.
복원 작업이 완료되면 사용자가 설정해 놓은 백업 정책에 의해 백업된 내역이 본래 대로 복원이 이루어진다. 단, 이때 중요한 점은 복원시 가장 최근에 복원된 데이터를 선택해 복원을 진행해야 한다. 그렇지 않으면 이전 데이터로 복원이 되므로 확인 후 복원을 진행 해야 한다.


[그림 12] 복원 실행

6. 끝마치며

데이터 백업은 백번 강조해도 지나치지 않는다. 컴퓨터는 어느새 우리 생활의 일부분으로 자리 잡았다. 그리고 컴퓨터엔 소중한 자료들이 하나 둘씩 자리 잡고 있다. 이 데이터가 없어지면 업무에 큰 지장이 발생할 수도 있다. 컴퓨터는 장치이므로 그 데이터가 언제나 온전하게 저장되어 있다는 보장이 없다. 따라서 사전에 백업을 통해 데이터를 저장해 놓으면 만약에 발생할지 모르는 사고에서도 안전하게 데이터를 복원할 수 있다. 또한 윈도우의 각종 설정 또한 손쉽게 백업 후 복원이 가능하므로 윈도우를 다시 설치했을 경우 내가 사용하던 환경으로 빠르게 되돌아 갈 수 있는 장점도 제공한다.@

[안철수연구소]